هر سازمان یا شرکت بین خود و کارکنانش قراردادی منعقد می‌کند که این قرارداد نشان‌دهنده ویژگی‌های شغل و شاغل است. قراردادها مدل‌ها و حکم‌های مختلفی دارند که یکی از مهم‌ترین و رایج‌ترین آن‌ها حکم کارگزینی است. وزارت آموزش و پرورش برای نیروهای خود حکم کارگزینی فرهنگیان صادر می‌کند که این حکم کاربردهای مختلفی دارد. ممکن است برایتان سوال باشد که حکم کارگزینی فرهنگیان چگونه باید دریافت شود. در این مطلب راهنمای دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان را مرور می‌کنیم.
فهرست مطالب صفحه
حکم کارگزینی فرهنگیان چیست؟
به‌طور کلی اگر پرسنل یک سازمان به‌طور مادام‌العمر استخدام شده باشند، به فرم ابلاغ استخدام آن‌ها حکم پرسنلی می‌گویند و اگر نیروها به‌طور موقتی استخدام شوند، به آن قرارداد پرسنلی گفته می‌شود. بنابراین اطلاعات استخدام نیروهای رسمی و ثابت آموزش و پرورش در حکم کارگزینی فرهنگیان ثبت می‌شود. در واقع این حکم تعهدی بین سازمان و فرد ایجاد می‌کند و قرارداد بین طرفین است که شاغلان باید وظایف خود را انجام دهند و کارفرما باید بر اساس آن حقوق و مزایا را به شاغل پرداخت کند. همچنین این حکم تمام تغییرات سازمانی مانند تغییر در سمت و نیز در حقوق فرد را ثبت می‌کند. این حکم باید به امضای بالاترین مدیر سازمان برسد و فرد می‌تواند یک نسخه از آن را به‌صورت آنلاین یا کاغذی در اختیار داشته باشد.
چه اطلاعاتی در حکم کارگزینی فرهنگیان وجود دارد؟
به‌طور کلی در حکم کارگزینی سه دسته اطلاعات درج می‌شود که شامل موارد زیر است:
- اطلاعات فردی: این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، نام پدر، محل تولد، وضعیت تأهل و غیره است.
- اطلاعات سازمانی: رشته، طبقه شغلی، واحد سازمانی، پست سازمانی، محل خدمت، سنوات قابل قبول خدمت و …
- اطلاعات حقوق و دستمزد: مبلغ حقوق و مزایا
چگونه حکم کارگزینی فرهنگیان را دریافت کنیم؟
یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های فرهنگیان این است که چطور می‌توانند به حکم کارگزینی خود دسترسی داشته باشند. در این راستا وزارت آموزش و پرورش سامانه‌ای طراحی کرده است تا افراد بتوانند به‌راحتی به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی داشته باشند. در واقع سامانه دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان برای اطلاع از میزان افزایش حقوق فرهنگیان راه‌اندازی شده است و افراد می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری، حکم کارگزینی خود را به‌صورت آنلاین دریافت کنند. یکی از نکاتی که باید مد نظر داشته باشید این است که سامانه دریافت حکم کارگزینی برای فرهنگیان بازنشسته از فرهنگیان شاغل مجزا است و هرکدام خدمات خاصی ارائه می‌دهند و پشتیبانی خاص خود را دارند. در ادامه برای هر دو سامانه راهنمای دریافت را شرح می‌دهیم.
راهنمای دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان شاغل
این سامانه برای تمامی فرهنگیانی است که مشغول به خدمت هستند و زیر نظر آموزش و پرورش فعالیت می‌کند. بنابراین اگر شما هم فرهنگی شاغل هستید، برای دریافت حکم کارگزینی مراحل زیر را طی کنید.
۱. ابتدا وارد سامانه my.medu.ir شوید.
۲. در کادری که برایتان بازی می‌شود، گزینه «فرهنگی» را انتخاب کرده و کد ملی و رمز عبور (در اولین ورود معمولا کد پرسنلی است) را وارد کنید.
۳. در این مرحله در پنل کاربری خود می‌توانید حکم کارگزینی فرهنگیان شاغل را مشاهده و دانلود کنید. همچنین در صورت نیاز می‌توانید این حکم را چاپ کنید.
راهنمای دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان بازنشسته
همان‌طور که اشاره کردیم سامانه مورد نیاز برای گرفتن این حکم برای شاغلان و بازنشستگان با یکدیگر متفاوت است. بنابراین در ادامه مراحل مورد نیاز برای بازنشسته‌ها را مرور می‌کنیم.
۱. ابتدا باید به سامانه cspf.ir مراجعه کنید. این سامانه متعلق به صندوق بازنشستگی کشوری است.
۲. در بالای صفحه روی گزینه «درگاه خدمات الکترونیک» کلیک کنید.
۳. قسمت حقوق را انتخاب کرده و روی «دریافت حکم حقوقی» کلیک کنید.
۴. اگر قبلا در سامانه ثبت نام نکرده‌اید، باید یک حساب کاربری جدید بسازید. این حساب جدید را می‌توانید با کد ملی و شماره تلفن همراه فعال کنید.
۵. اگر قبلا حساب کاربری ساخته‌اید از بین روش‌های ورود یکی از روش‌ها را انتخاب کنید. این روش‌ها شامل رمز ثابت (نام کاربری و رمز عبور)، شناسایی دو عاملی (پیامک) و روش شناسایی سه‌عاملی (دفتر کل، کد ملی، شماره حساب) هستند.
۶. با ورود به پنل کاربری خود می‌توانید حکم کارگزینی را دریافت کنید.
نکته: یادتان باشد که شماره دفتر کل کدی است که بعد از بازنشستگی به شما داده می‌شوذد و جای کد پرسنلی در زمان خدمت را می‌گیرد.
حکم کارگزینی فرهنگیان چه کاربردی دارد؟
حالا که با فرآیند دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان آشنا شدید، حتما می‌پرسید که این حکم چه کاربردهایی دارد. در ادامه به مهم‌ترین کاربردهای آن اشاره می‌کنیم.
- با کمک این حکم افراد می‌توانند آخرین حقوق و مزایا، سمت سازمانی و سنوات خدمت خود را به تفصیل مشاهده کنند.
- این حکم یکی از مهم‌ترین اسناد شغلی برای ارائه وام و تسهیلات به فرهنگیان است.
- با کمک حکم کارگزینی و فیش حقوقی افراد می‌توانند ضامن وام دیگران شوند.
- ارائه این حکم برای صدور انواع ویزا ضرورت دارد.
ترجمه رسمی حکم کارگزینی فرهنگیان چه کاربردی دارد؟
بسیاری از افراد ممکن است به دلایل مختلفی قصد خروج از کشور را داشته باشند. در این صورت برای دریافت ویزا باید مدارک لازم ارائه شود. حتما می‌دانید که ویزاها انواع مختلفی مانند ویزای توریستی، ویزای شغلی، ویزای تحصیلی و غیره دارند. بنابراین نوع مدارکی که باید ارائه دهید به نوع ویزای مورد نظر شما بستگی دارد. از طرفی باید بدانید که شما باید برای دریافت ویزا مدارک مورد نیاز را به‌طور رسمی ترجمه کنید. دارالترجمه رسمی که زیر نظر قوه قضاییه فعالیت می‌کنند، می‌توانند ترجمه رسمی مدارک شما را انجام دهند.
حکم کارگزینی یکی از مدارکی است که ممکن است ترجمه رسمی آن برای دریافت ویزا مورد نیاز باشد. برای مثال یکی از مواقعی که شما به ارائه حکم کارگزینی نیاز خواهید داشت، برای دریافت ویزای توریستی است. شما باید هنگام درخواست ویزا مدارک شغلی و مدارک تمکن مالی خود را ارائه دهید حکم کارگزینی فرهنگیان هم یکی از مدارک مورد نیاز است. این مدارک اثبات می‌کند که شما شاغل و دارای حقوق هستید و می‌توانید هزینه‌های سفر خود را بپردازید. از طرف دیگر این مدرک نشان می‌دهد که شما وابستگی شغلی و مالی در کشور دارید و پس از پایان مهلت ویزا به کشور خود برمی‌گردید.
نکات مهم ترجمه رسمی حکم کارگزینی فرهنگیان
- ترجمه رسمی حکم کارگزینی فرهنگیان ممکن است به همراه آخرین فیش حقوقی و نیز گواهی اشتغال به کار مورد نیاز باشد.
- برای اطمینان بهتر است پاسپورت و مدارک شناسایی خود را به دارالترجمه تحویل دهید تا ترجمه رسمی بر اساس اسپل اطلاعات شما در گذرنامه ترجمه شود.
- در صورت نیاز، باید تاییدیه وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری را هم دریافت کنید که در آن صورت باید مدارک شناسایی و سابقه بیمه را هم ارائه دهید.
اگر قصد سفر به اروپا را دارید، به ترجمه مدارک مورد نیاز برای ویزای شنگن نگاهی بیندازید.
سخن پایانی
حکم کارگزینی یکی از مهم‌ترین اسناد و مدارک شغلی است که افراد شاغل در سازمان‌های دولتی می‌توانند آن را دریافت کنند. در این میان وزارت آموزش و پرورش برای سهولت بیشتر کارها سامانه‌ای را راه‌اندازی کرده است تا فرهنگیان شاغل بتوانند حکم کارگزینی خود را به‌صورت آنلاین دریافت کنند. همچنین فرهنگیان بازنشسته هم می‌توانند با مراجعه به سامانه صندوق بازنشستگی کشوری حکم کارگزینی خود را بگیرند. این حکم علاوه بر کاربردهای مختلف برای فرهنگیان، برای دریافت ویزا هم کاربرد دارد که باید آن را به‌طور رسمی ترجمه کنید. در این مطلب سعی کردیم به‌طور کامل راهنمای دریافت حکم کارگزینی فرهنگیان را آموزش دهیم. اگر در زمینه جمع‌آوری و ترجمه رسمی مدارک خود سوالی دارید، با کارشناسان ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
فرهنگیان شاغل زیر نظر آموزش و پرورش فعالیت می‌کنند و این وزارت حقوق و دستمزد آن‌ها را پرداخت می‌کند. اما بعد از بازنشستگی، وزارت کار این وظیفه را بر عهده دارد و به همین دلیل حکم کارگزینی برای هر گروه در سامانه تعیین‌شده همان وزارت در دسترس است.
افسر سفارت کشور مقصد هنگام صدور ویزا با بررسی مدارک شغلی شما به این نتیجه می‌رسد که شما در کشور خود فعالیت اقتصادی و شغل مشخصی دارید و بعد از اتمام اعتبار ویزا به کشور خود برمی‌گردید.
