یکی از کارهای مهم برای مهاجرت، ادامه تحصیل در دانشگاه یا شرکت در برخی از آزمون‌ها دریافت تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی است. این مرحله مهم اصالت و اعتبار مدارک تحصیلی شما را تایید می‌کند و بدون آن احتمال دارد در فرایند دریافت ویزا یا ادامه تحصیل خود با مشکل روبه‌رو شوید. در این راهنما می‌خواهیم به طور کامل و مرحله به مرحله گرفتن تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی را آموزش دهیم. با کمک این راهنما و دقت به نکات مهم آن می‌توانید بدون دردسر این تاییدیه را دریافت کرده و آن را به سازمان مورد نظر ارائه دهید. برای آشنایی با راه های گرفتن تاییدیه تحصیلی برای مقطع دیپلم و پیش دانشگاهی، با مجله پویامهر همراه باشید.
فهرست مطالب صفحه
تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی چیست؟
به بیان ساده، تاییدیه تحصیلی یک نامه رسمی دارای کد رهگیری، مهر و امضا است که از طرف وزارت آموزش و پرورش صادر می‌شود. کارکرد اصلی این تاییدیه آن است که صحت مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی شما را تایید می‌کند. این نامه تاییدیه به طور مستقیم برای سازمان درخواست‌کننده ماند دانشگاه، محل کار یا دارالترجمه رسمی ارسال می‌شود و معمولا نسخه فیزیکی آن برای فرد مورد نیاز نخواهد بود.
چرا به تاییدیه تحصیلی دیپلم نیاز دارید؟
ممکن است بپرسید ضرورت و اهمیت دریافت تاییدیه دیپلم و پیش دانشگاهی چیست؟ همان‌طور که گفتیم، تاییدیه دیپلم دبیرستان و پیش دانشگاهی (برای فارغ‌التحصیلان قبل از نظام درسی ۳-۳-۶) سندی رسمی است که نشان می‌دهد مدارک شما معتبر هستند. دریافت این تاییدیه برای موارد زیر ضرورت دارد.
- ثبت نام در دانشگاه: یکی از مهم‌ترین کاربردهای گرفتن تاییدیه دیپلم برای ثبت نام در دانشگاه است. تمام دانشگاه‌های سراسری، آزاد، پیام نور، غیرانتفاعی، علمی و کاربردی در ایران قبل از ثبت نام در کنار مدارک دیگر از شما تاییدیه تحصیلی می‌خواهند. باید گفت که معمولا برای پذیرش دانشگاه‌های خارجی هم ممکن است به این تاییدیه نیاز داشته باشید.
- ترجمه رسمی مدارک: اگر می‌خواهید برای کار یا تحصیل به خارج از کشور بروید، معمولا نیاز به ترجمه رسمی مدارک تحصیلی خود خواهید داشت. در بسیاری از موارد نیز باید تاییدیه وزارت دادگستری و همچنین وزارت امور خارجه را دریافت کنید. برای دریافت این تاییدیه‌ها نیاز به دریافت تاییدیه تحصیلی خواهید داشت.
- استخدام شغلی: بسیاری از سازمان‌ها، شرکت‌ها و نهادهای دولتی برای تایید اصالت مدارک شما، درخواست تاییدیه تحصیلی دیپلم یا پیش دانشگاهی می‌کنند.
- سازمان نظام وظیفه: گاهی برای انجام امور معافیت یا خروج مشروط از کشور، باید استعلام و تاییدیه سوابق تحصیلی خود را به این سازمان ارائه دهید.
- شرکت در کنکور: برای اینکه بتوانید در کنکور سراسری شرکت کنید، به دریافت کد سوابق تحصیلی نیاز خواهید داشت.
نکته مهم: در نظام درسی جدید ۶-۳-۳، دیپلم متوسطه دوم، در واقع معادل دیپلم و پیش دانشگاهی قدیمی است. بنابراین برای دریافت تاییدیه دیپلم حتما نظام درسی خود را به‌درستی انتخاب کنید.
این مطلب هم برای شما مفید است: راهنمای دریافت ریز نمرات دبیرستان
روش های دریافت تاییدیه تحصیلی دیپلم
برای اینکه بتوانید تاییدیه تحصیلی مورد نیاز را دریافت کنید، در حال حاضر دو راه وجود دارد. یکی از طریق سامانه آنلاین و دیگری به صورت حضوری از طریق دفترهای پیشخوان دولت یا اداره آموزش و پرورش. در ادامه هر دو روش را به صورت گام‌به‌گام آموزش خواهیم داد.
روش ۱: دریافت تاییدیه تحصیلی به صورت آنلاین
وزارت آموزش و پرورش سامانه‌ای یکپارچه به نام «پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش» راه‌اندازی کرده است که بسیاری از کارها را از این طریق می‌توان انجام داد. این روش راهی امن و آسان است، زیرا کاملا آنلاین بوده و نیاز به مراجعه حضوری نخواهید داشت. برای این کار باید از طریق سامانه emt.medu.ir اقدام کنید. این سامانه برای دریافت تاییدیه تحصیلی دوران مدرسه از ابتدایی تا پایان متوسطه (یا آخر پیش‌دانشگاهی) طراحی شده است و زیر نظر وزارت آموزش و پرورش فعالیت می‌کند.
مدارک لازم برای گرفتن تاییدیه تحصیلی اینترنتی
- کد ملی
- اطلاعات هویتی به طور کامل
- جزئیات مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی مانند شماره سریال، تاریخ فارغ‌التحصیلی، نام مدرسه و منطقه آموزشی.
- اطلاعات استعلام‌گیرنده مانند دانشگاه، سازمان مربوطه، دارالترجمه رسمی.
- کارت بانکی معتبر و دارای رمز دوم پویا برای پرداخت آنلاین.
مرحله اول: ورود به سامانه
برای این کار کافی است به سامانه emt.medu.ir مراجعه کنید. اگر اولین بار است که وارد سامانه می‌شوید، روی گزینه «درخواست تاییدیه مدرک تحصیلی» کلیک کنید.
مرحله دوم: انتخاب نظام و مقطع آموزشی
در این گام باید طبق نظام آموزشی خود گزینه درست (دیپلم یا پیش دانشگاهی) را انتخاب کنید. برای این کار می‌توانید از لیست زیر کمک بگیرید:
- برای دریافت تاییدیه متوسطه دوم: گزینه نظام جدید ۳-۳-۶
- نظام سالی واحدی: فارغ‌التحصیلان قبل از ۱۴۰۰
- نظام ترمی واحدی: دانش‌آموزان قبل از سال ۱۳۹۰
- دریافت تاییدیه نظام ۴ ساله: فارغ‌التحصیلان قبل از سال ۱۳۷۸
- نظام شش‌ساله: دانش‌آموزان قبل از سال ۱۳۵۶
مرحله سوم: ورود اطلاعات هویتی و تحصیلی
در این مرحله باید اطلاعات زیر را با دقت و به طور صحیح وارد کنید:
- اطلاعات هویتی: مانند کد ملی، نام و نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد.
- اطلاعات فارغ‌التحصیلی: مانند رشته، منطقه، سال، نام مدرسه و کد دانش‌آموزی.
- مشخصات استعلام‌گیرنده: مانند استعلام، نوع استعلام‌گیرنده و عنوان.
مرحله چهارم: بررسی و تایید اطلاعات
در این مرحله باید تمامی اطلاعات خود را با دقت بررسی کنید و کد امنیتی را وارد کنید. دقت کنید که در صورت خطا در اطلاعات، ممکن است درخواست شما پذیرفته نشود.
مرحله ششم: پرداخت هزینه
پس از تایید اطلاعات، باید برای پرداخت هزینه اقدام کنید. برای این کار به درگاه بانکی هدایت می‌شوید. هزینه این تاییدیه در سال‌های مختلف و برای هر مقطع متفاوت است.
مرحله هفتم: دریافت کد پیگیری
پس از اینکه پرداخت را انجام دادید، یک کد پیگیری دریافت می‌کنید که باید آن را ذخیره و یادداشت کنید.
مرحله هشتم: پیگیری درخواست
معمولا پس از ۳ تا ۷ روز، به سامانه سر بزنید و گزینه «پیگیری تاییدیه تحصیلی» را انتخاب کنید. برای استعلام وضعیت، کد پیگیری و کد ملی خود را وارد کنید تا وضعیت درخواست به شما نمایش داده شود. اگر مشکلی نباشد و تاییدیه صادر شده باشد، این نامه به صورت الکترونیکی برای استعلام‌گیرنده ارسال می‌شود. برای مثال در صورتی که تاییدیه را برای ترجمه رسمی به انگلیسی یا زبان دیگری نیاز دارید، دفتر ترجمه رسمی آن را دریافت خواهد کرد.
نکته مهم: اگر درخواست شما رد شد، دلیل را در پیگیری وضعیت ببینید و با برطرف کردن مشکل، دوباره اقدام کنید.
این مطلب را از دست ندهید: دریافت گواهی اشتغال به تحصیل
روش ۲: دریافت تاییدیه تحصیلی به صورت حضوری
اگر روش دریافت تاییدیه تحصیلی آنلاین برایتان میسر نیست یابه نسخه کاغذی نیاز دارید، می‌توانید به صورت حضوری برای گرفتن این تاییدیه اقدام کنید. برای این کار می‌توانید به دفاتر پیشخوان سراسر کشور مراجعه کنید.
مدارک لازم برای گرفتن تاییدیه دیپلم حضوری
برای اینکه بتوانید این تاییدیه را بگیرید، باید مدارک زیر را آماده کنید:
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی مدرک دیپلم
- اصل و کپی مدرک پیش‌دانشگاهی (در صورت نیاز)
- فیش پرداخت کارمزد
- فرم درخواست تاییدیه تحصیلی
- یک شماره موبایل فعال برای دریافت کد پیگیری
مرحله اول: پیدا کردن دفتر پیشخوان فعال
تقریبا در هر محله‌ای که باشید، به احتمال زیاد یک دفتر پیشخوان در نزدیکی شما پیدا می‌شود. البته برای راحتی بیشتر می‌توانید با کمک وب‌سایت‌ها و نقشه‌ها محل شعبه‌های دفتر پیشخوان را پیدا کنید. پس از مراجعه به دفتر پیشخوان باید برای دریافت تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی درخواست بدهید.
مرحله دوم: ارائه مدارک
در دفتر پیشخوان باید فرم مورد نیاز را پر کنید که شامل اطلاعات هویتی دقیق، اطلاعات تحصیلی، نظام آموزشی، محل تحصیل و دیگر اطلاعات لازم است. همچنین باید سازمان یا نهاد استعلام‌گیرنده را هم در فرم مشخص کنید.
علاوه بر پر کردن فرم مربوطه، باید مدارک مورد نیاز را تحویل دهید که در صورت کامل بودن، مسئول باجه پیشخوان برایتان فیش پرداخت را صادر می‌کند.
مرحله سوم: پرداخت هزینه لازم
پس از ارائه مدارک، باید کارمزد مورد نیاز را پرداخت کنید. پس از تکمیل پرداخت، باید رسید و کد پیگیری را دریافت کنید. تاییدیه تحصیلی از طرف آموزش و پرورش صادر شده و برای استعلام‌گیرنده ارسال می‌شود.
مرحله چهارم: پیگیری وضعیت
پس از حدود ۵ تا ۱۰ روز می‌توانید با کمک کد پیگیری از طریق دفتر پیشخوان وضعیت را پیگیری کنید.
نکته کاربردی: اگر تاییدیه تحصیلی را برای دارالترجمه می‌خواهید، می‌توانید کد پیگیری را در اختیار دارالترجمه قرار دهید تا خود دارالترجمه استعلام وضعیت را انجام دهد و فرایند برایتان ساده‌تر شود. همچنین باید بگوییم که اگر عجله دارید، بهتر است سفارش ترجمه فوری مدارک را ثبت کنید.
نکات مهم و برای گرفتن تاییدیه تحصیلی
- گرفتن تاییدیه تحصیلی اینترنتی و آنلاین سریع‌تر است، اما ممکن است در روزهای شلوغ مانند قبل از کنکور یا قبل از ثبت نام دانشگاه‌ها، فرایند کمی طولانی‌تر شود. بنابراین بهتر است این کار را زودتر انجام دهید.
- همیشه قبل از پرداخت هزینه‌ها را چک کنید و از طریق درگاه رسمی یا دفتر پیشخوان معتبر آن را پرداخت کنید تا با مشکل روبه‌رو نشوید.
- اگر مدرک شما قدیمی است، حتما در وارد کردن نوع نظام آموزشی دقت کنید تا اطلاعات شما تایید شود و با مشکل روبه‌رو نشوید.
- پس از دریافت کد پیگیری می‌توانید برای ترجمه رسمی مدارک هویتی و تحصیلی خود اقدام کنید و اصل مدارک را به همراه کد پیگیری به دارالترجمه تحویل دهید.
- اگر خارج کشور هستید و به تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی نیاز دارید، از طریق کنسولگری‌های ایران اقدام کنید یا به فردی در داخل ایران وکالت‌نامه بدهید.
- اگر با مشکلی روبه‌رو شدید، حتما با ادارات آموزش پرورش تهران یا شهر خود تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.
سخن پایانی
فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم شده است و با سامانه آنلاین زیر نظر وزارت آموزش و پرورش به‌راحتی می‌توانید آن را دریافت کنید. فقط کافی است اطلاعات مورد نیاز را به‌درستی و بدون نقص وارد کنید و سازمان استعلام‌گیرنده را هم درست مشخص کنید. استفاده از این روش سریع‌تر، آسان‌تر و ارزان‌تر است و بدون دردسر می‌توانید تاییدیه تحصیلی بگیرید. البته در صورت نیاز می‌توانید به دفاتر پیشخوان مراجعه کرده و فرایند را انجام دهید. یادتان باشد که گرفتن تاییدیه اینترنتی برای ثبت نام دانشگاه، مهاجرت تحصیلی، ترجمه رسمی مدارک و استخدام در برخی مشاغل مورد نیاز خواهد بود. پس بهتر است آن را سریع‌تر دریافت کنید تا در مسیر خود با مشکل روبه‌رو نشوید. کارشناسان ما در دارالترجمه پویامهر در کنار شما هستند تا در هر مرحله شما را راهنمایی کنند تا بتوانید این فرایند را بدون مشکل پشت سر بگذارید.
سوالات متداول گرفتن تاییدیه تحصیلی
بله. اگر نظام آموزشی سالی واحدی بوده‌اید، باید برای هر دو مدرک، دو تاییدیه جداگانه و دو درخواست مجزا ثبت کنید. بنابراین نیاز به پرداخت هزینه و پر کردن فرم‌های جداگانه خواهید داشت.
این مشکل معمولاً برای فارغ‌التحصیلان قدیمی‌تر رخ می‌دهد که ممکن است سوابق تحصیلی ان‌ها الکترونیکی نشده باشد. برای دریافت تاییدیه می‌توانید به اداره آموزش و پرورش منطقه یا ناحیه خود مراجعه کنید و راهنمایی لازم را دریافت کنید. همچنین می‌توانید از طریق دفاتر پیشخوان برای گرفتن تاییدیه تحصیلی اقدام کنید.
