تا چند سال پیش برای انجام بسیاری از کارهای دانشجویی خود، باید به اداره آموزش دانشگاه مراجعه می‌کردید و فرم‌های مختلف را ارائه می‌دادید. همچنین اگر برای انجام کار خاصی نیاز به خدمتی از وزارت علوم داشتید، باید این کار را حضوری و با مراجعه‌های مکرر انجام می‌دادید. این روزها سامانه سجاد بسیاری از کارها را برای دانشجویان و فارغ‌التحصیلان دانشگاهی آسان‌تر کرده است و شما می‌توانید بسیاری از امور خود را در این سامانه انجام دهید. در این مطلب بررسی می‌کنیم که سامانه سجاد چیست و چه خدماتی را ارائه میدهد. برای آشنایی بیشتر با این سامانه با ما همراه باشید.
فهرست مطالب صفحه
معرفی سامانه سجاد
سازمان امور دانشجویان به منظور ارائه خدمات بهتر به دانشجویان، دانش‌آموختگان، اعضای هیئت علمی، موسسات آموزش عالی و دانشگاه‌ها و نیز سایر سازمان‌ها و مراجعه‌کنندگان، «سامانه جامع امور دانشجویان» را طراحی و پیاده‌سازی کرده است. این سامانه که به اختصار به آن سامانه سجاد گفته می‌شود، برای آسان‌تر کردن و سرعت‌بخشیدن به امور دانشجویی و دانشگاهی طراحی شده است. این سامانه به آدرس https://portal.saorg.ir در دسترس دانشجویان قرار می‌گیرد.
چگونه باید از سامانه سجاد استفاده کنیم؟
برای اینکه از خدمات سامانه سجاد استفاده کنید، باید ابتدا در آن ثبت نام کنید. نکته مهم این است که با توجه به اطلاعاتی که در هنگام ثبت نام خود وارد می‌کنید، نوع خدمات خاصی به شما نمایش داده می‌شود. برای ثبت نام باید به آدرس portal.saorg.ir مراجعه کنید و بعد از انجام ثبت نام خدمات مورد نیاز خود را پیدا کنید.
راهنمای ثبت نام در سامانه سجاد
۱. ابتدا باید در آدرس portal.saorg.ir گزینه ثبت نام را کلیک کنید.
۲. بعد از مطالعه قوانین سامانه، باید گزینه «با قوانین گفته‌شده موافقم» را علامت بزنید.
۳. در این مرحله فرمی از مشخصات اولیه به شما نمایش داده می‌شود که باید نام و نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل، ایمیل یا پست الکترونیکی و رمز عبور مورد نظر خود را وارد کنید. در صحت اطلاعات وارد شده بسیار دقت کنید. یادتان باشد ایمیلی که وارد می‌کنید، راه ارتباطی سامانه با شما خواهد بود، بنابراین حتما آن را به‌درستی وارد کنید. همچنین باید کد فعال‌سازی را که برایتان پیامک می‌شود یا با تماس به شما گفته می‌شود در کادر مخصوص پر کنید. بنابراین حتما شماره تماسی را وارد کنید که متعلق به خود شما باشد. بعد از وارد کردن تمامی اطلاعات مورد نیاز، کد امنیتی را نیز در کادر آن بنویسید.
۴. پس از کلیک روی دکمه «ارسال»، نام کاربری و رمز عبور به ایمیل شما ارسال می‌شود. در این مرحله می‌توانید به سامانه سجاد برگردید و وارد پنل کاربری خود شوید تا اطلاعات لازم را تکمیل کرده و درخواستهای خود را ثبت کنید. یادتان باشد اگر تا یک ماه به پروفایل خودتان سر نزنید، حساب کاربری شما غیرفعال می‌شود و شما باید مراحل ثبت نام را مجددا انجام دهید.
اطلاعات مورد نیاز برای سامانه سجاد
بعد از اینکه در این سامانه ثبت نام کردید و حساب کاربری شما فعال شد، باید اطلاعات تکمیلی خود را با دقت وارد کنید تا اجازه ثبت درخواست داشته باشید. موارد لازم را در ادامه مرور می‌کنیم.
اطلاعات شخصی:
- وضعیت شاهد و ایثارگری
- جنسیت
- سریال شناسنامه
- شماره شناسنامه
- وضعیت تاهل
- وضعیت نظام وظیفه آقایان و آپلود مدارک مربوطه
- آپلود تصاویر شناسنامه و کارت ملی
اطلاعات تحصیلی:
- رشته تحصیلی مطابق با سازمان سنجش
- مقطع تحصیلی
- دانشگاه محل تحصیل مطابق با سازمان سنجش
- شهر یا استان محل تحصیل
- تصویر مدرک تحصیلی
- معدل دانشجو
کاربردهای سامانه سجاد چیست؟
یکی از مهم‌ترین مزایای سامانه سجاد این است که شما می‌توانید با کمک آن به خدمات متنوعی دسترسی داشته باشید. با توجه به اینکه دانشجو، فارغ‌التحصیل یا از کارکنان دانشگاهی هستید، دسترسی شما به خدمات متفاوت خواهد بود. باید بدانید که دانشجویان تقریبا بسیاری از مشکلات خود را می‌توانند با این سامانه حل کنند. بنابراین دانستن کاربردها و نیز نحوه ثبت نام و ثبت درخواست در این سامانه بسیار اهمیت دارد. در ادامه به انواع خدمات سامانه سجاد اشاره می‌کنیم.
خدمات امور دانشجویان داخل ایران
یکی از مهم‌ترین خدمات سامانه سجاد برای دانشجویانی است که در ایران در حال تحصیل هستند. این خدمات شامل موارد زیر است:
- انتقالی و مهمانی دانشجویان داخل
- تایید مدارک دانشجویان
- رسیدگی به اعتراض‌ها و آرای کمیته انضباطی دانشگاه‌ها
- جشنواره دانشجوی نمونه
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل یا تاییدیه نظام وظیفه
- لغو تعهد آموزش رایگان
آزادسازی مدرک تحصیلی در سامانه سجاد
اگر می‌خواهید به صورت تحصیلی مهاجرت کنید، باید دانشنامه خود را از دانشگاه دریافت کنید. اگر دوره تحصیلی خود را به‌صورت روزانه گذرانده‌اید، باید قبل از دریافت دانشنامه به مدت مورد نیاز در کشور مشغول به کار شوید. البته راه‌هایی برای آزادسازی دانشنامه وجود دارد که بعد از انجام آن‌ها برای دریافت تایید نهایی باید درخواست خود را از طریق سامانه سجاد ثبت کنید. این درخواست ابتدا به دانشگاه شما فرستاده می‌شود و پس از تایید، سازمان امور دانشجویی درخواست شما را بررسی می‌کند. در این صورت لینک پرداخت هزینه برای خرید تعهد خدمت یا تاییدیه نهایی در پنل کاربری شما در اختیارتان قرار می‌گیرد.
برای آشنایی بیشتر، «همه‌چیز درباره آزادسازی مدرک تحصیلی» را بخوانید.
خدمات امور دانش آموختگان
اگر درس شما تمام شده است و فارغ‌التحصیل شده‌اید، ممکن است باز هم گذر شما به سامانه سجاد بیفتد و با آن کار داشته باشید.
- اعتبارسنجی دانشگاههای خارج از کشور
- ارزشیابی مدرک تحصیلی خارج کشور
- تاییدیه دانشنامه تحصیلی داخل
- تایید مدرک برای شرکت در انتخابات
خدمات امور دانشجویان غیر ایرانی
اگر دانشجویان غیر ایرانی بخواهند در دانشگاههای ایران درس بخوانند، بسیاری از کارهای خود را می‌توانند با سامانه سجاد انجام دهند.
- صدور ویزای تحصیلی
- تمدید ویزای تحصیلی
- صدور اقامت تحصیلی
- تمدید اقامت تحصیلی دانشجویان خارجی
- پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به‌صورت بورسیه و غیربورسیه
- صدور مجوز پذیرش دانشجویان
- ارائه دانشنامه به دانشجویان غیر ایرانی
- امور مالی دانشجویان غیر ایرانی
- پذیرش دانشجویان ایرانی به‌صورت کنکوری
- ابطال کارت و صدور گذرنامه
- تمدید اعتبار گذرنامه
خدمات بورس و اعزام دانشجویان سامانه سجاد
اگر افراد بخواهند به کشور دیگری مهاجرت کنند و در آن‌جا بورسیه شوند، می‌توانند از طریق سامانه سجاد درخواستهای خود را پیگیری کنند.
- صدور معافیت تحصیلی
- فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری و تسویه حساب آن
- بورس سال آخر
- دریافت بورسیه داخلی
- بورس مربیان
- صدور و تمدید مجوز موسسه‌های اعزام دانشجو به خارج از کشور
- برگزاری آزمون زبان
- دریافت هزینه کنفرانس
- دریافت نامه ارزی
- پیگیری تعهدات
- امور مالی
- دریافت بورسیه دولت‌ها
خدمات امور دانشجویان شاهد و ایثارگر
- انتقالی و مهمانی
- پایش وضعیت تحصیلی
- کمیسیون بررسی موارد خاص
- نظارت بر فعالیت کانون علمی و فرهنگی ایثار
ثبت نام آزمون زبان MSRT در سامانه سجاد
یکی از کاربردی‌ترین خدماتی که سامانه سجاد ارائه میدهد این است که می‌توانید با کمک این سامانه برای آزمون زبان MSRT ثبت نام خود را انجام دهید. این آزمون که وزارت علوم آن را برگزار می‌کند، برای بسیاری از دانشگاه‌ها و موسسه‌های آموزش عالی معتبر است و دانشجویان دکتری باید مدرک این آزمون را به دانشگاه ارائه دهند.
علاوه بر مواردی که گفتیم، سامانه سجاد خدمات تربیت بدنی، خدمات نظارت و ارزیابی عملکرد معاونت‌های دانشجویی و نیز خدمات ارزیابی عملکرد مشاوره و سلامت دانشگاه‌ها را ارائه میدهد. همچنین در صورت وجود مشکل در سامانه یا پنل کاربری خود می‌توانید با پشتیبانی این سامانه تماس بگیرید و سوالات خود را بپرسید.
سخن پایانی
سامانه سجاد یکی از سامانههای پرکاربرد وزارت علوم است که برای انجام امور دانشجویی مختلفی طراحی شده است. این سامانه به دانشجویان و فارغ‌التحصیلان اجازه میدهد تا بسیاری از کارهای خود را بدون نیاز به مراجعه به دانشگاه یا سازمان امور دانشجویی وزارت علوم انجام دهند. یادتان باشد که اگر قصد مهاجرت تحصیلی را دارید، باید ابتدا از طریق سامانه سجاد درخواست لغو تعهد آموزش رایگان را ثبت کنید تا بتوانید دانشنامه خود را آزاد کنید. سپس باید بهترین دارالترجمه رسمی را پیدا کنید و ترجمه رسمی مدرک تحصیلی خود را به همراه سایر مدارک انجام دهید. همچنین باید تایید مدارک تحصیلی خود را ابتدا باید تاییدیه را از دانشگاه محل تحصیل و سپس از سامانه سجاد دریافت کنید تا بتوانید آن‌ها را ترجمه رسمی کنید. اگر درباره ترجمه رسمی مدارک خود سوالی دارید، آن را از کارشناسان ما در دارالترجمه رسمی پویامهر بپرسید.
