نقشه راه مراحل اپلای؛ قدم به قدم تا مهاجرت تحصیلی

اگر شما هم جزو کسانی هستید که به مهاجرت فکر می‌کنید، بدون شک دریافت ویزای تحصیلی هم یکی از راه‌هایی است که آن را با خودتان مرور کرده‌اید. مهاجرت از طریق تحصیل در یک کشور خارجی یکی از پرطرفدارترین روش‌های مهاجرتی به شمار می‌رود. کشورهای مختلف آمریکایی و اروپایی فرصت‌های متنوعی را برای دانشجویان خارجی فراهم کرده‌اند تا آن‌ها بتوانند مسیر جدیدی را در زندگی خود شروع کنند و به تحصیل در یک کشور جدید بپردازند. نکته مهم این است که دریافت ویزای تحصیلی و مهاجرت به یک کشور دیگر از طریق تحصیل فرآیند خاص و مهمی دارد.  در این مطلب درباره مراحل اپلای و نحوه عبور از هر مرحله صحبت می‌کنیم. اگر شما هم نمی‌دانید که باید از کجا شروع کنید، با ما همراه شوید.

آمادگی برای آزمون زبان

وقتی که می‌خواهید کشور خود را ترک کنید، بدون شک باید زبان دیگری را یاد بگیرید تا هم بتوانید با مردم آن کشور ارتباط برقرار کنید و هم بتوانید درس بخوانید و مشغول به کار شوید. بنابراین اولین قدم از مراحل اپلای تحصیلی این است که دانش زبانی خود را تقویت کنید. بسیاری از کشورها به شما امکان می‌دهند که با زبان انگلیسی درس بخوانید. اما برای کار و زندگی روزمره به زبان رسمی آن کشور نیاز خواهید داشت. بنابراین با توجه به مقصدی که انتخاب کرده‌اید و اهدافی که در آینده دارید، باید یاد گرفتن زبان را شروع کنید. یادتان باشد که زمان مورد نیاز برای تسلط بر زبان به هر فرد بستگی دارد. 

بعد از اینکه تسلط کافی بر زبان پیدا کردید باید آزمون زبان بدهید و مدرک زبان خود را بگیرید. نکته مهم این است که آزمون‌های مختلفی مانند آزمون آیلتس و تافل در انگلیسی و TestDaf در آلمانی وجود دارند. در هر حال شما باید با توجه به مقطع دلخواه و کشور مورد نظر نمره زبان مناسب را دریافت کنید. برای مثال برای ادامه تحصیل در آمریکا بهتر است نمره زبان بالایی کسب کنید تا شانس پذیرش شما افزایش پیدا کند. 

جمع آوری مدارک

یکی از مهم‌ترین مراحل اپلای جمع‌آوری مدارک است. در حین اینکه برای آزمون زبان آماده می‌شوید یا پس از آن باید مدارک مورد نیاز برای پذیرش تحصیلی را جمع‌آوری کنید. این مدارک با توجه به مقطع، دانشگاه و حتی رشته شما متفاوت است، اما به‌طور کلی به ترجمه رسمی دانشنامه، ترجمه ریز نمرات و ترجمه مدرک تحصیلی مقاطع قبلی نیاز دارید. همچنین در بعضی از رشته‌ها مانند پزشکی و حقوق ممکن است نیاز به گذراندن آزمون ورودی داشته باشید. همچنین در رشته‌هایی مانند معماری و طراحی باید یک پورتفولیو بسازید و نمونه‌کارهای خود را در آن قرار دهید. یادتان باشد که اگر دانشجوی دوره روزانه هستید باید مدرک خود را آزادسازی کنید که این کار با روش‌هایی مانند پرداخت هزینه، نامه عدم کاریابی و ارائه سابقه بیمه قابل انجام است. 

نگارش سی‌وی، توصیه‌نامه و انگیزه‌نامه

شاید فکر کنید که با جمع‌آوری مدارک همه‌چیز تمام می‌شود، اما باید بدانید که شما به نامه‌ها و مدارک دیگری هم نیاز دارید که می‌توانند در روند پذیرش شما نقش بسیار مهمی ایفا کنند. این مدارک عبارت‌اند از:

• سی‌وی: این مدرک به‌طور خلاصه درباره سوابق و تجربه‌های پژوهشی و کاری مرتبط با رشته تحصیلی شما صحبت می‌کند. سی‌وی نباید طولانی باشد، بلکه چکیده‌ای از کارهایی است که تابه‌حال انجام داده‌اید.
• توصیه‌نامه: شما باید از یک تا سه استاد در مقاطع قبلی خود توصیه‌نامه یا ریکامندیشن دریافت کنید. این نامه بیان می‌کند که شما چه مهارت‌ها و نقاط قوتی دارید و چرا برای این پوزیشن تحصیلی مناسب هستید. توصیه‌نامه می‌تواند نقش مهمی در شکل‌گیری تصور دانشگاه نسبت به شما داشته باشد.
• انگیزه‌نامه: SOP یا انگیزه نامه نشان می‌دهد که شما چرا این دانشگاه و این رشته را برای ادامه تحصیل انتخاب کرده‌اید. همچنین در این نامه باید درباره اهداف علمی و آکادمیک خود بنویسید و به‌طور کلی روایتی داشته باشید تا شما را لایق این موقعیت تحصیلی بدانند. 

ترجمه رسمی مدارک تحصیلی

بعد از اینکه مدارک خود را به‌طور کامل جمع‌آوری کردید، باید آن‌ها را با کمک یک دارالترجمه رسمی معتبر زیر نظر قوه قضاییه ترجمه کنید. قیمت دارالترجمه رسمی مطابق با تعرفه مصوب از متقاضی دریافت می‌شود. معمولا مدارکی مانند دانشنامه، ریز نمرات، مدرک دیپلم، مدارک فنی‌وحرفه‌ای، سرفصل دروس و مدارک شناسایی در صورت نیاز باید به‌صورت رسمی ترجمه شوند. همچنین در صورت نیاز باید تاییدیه وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه را برای مدارک خود دریافت کنید. این کار باعث می‌شود تا مدارک شما نزد موسسه‌ها و دانشگاه‌های خارجی، سازمان‌ها و سفارت کشور مقصد معتبر باشند. نکته مهم این است که هر دانشگاه ممکن است مدارک خاصی را از شما بخواهد و همچنین شما باید با توجه به زبان رسمی کشور مقصد یا زبانی که از شما خواسته می‌شود مدارک خود را ترجمه کنید. 

پیدا کردن استاد و دانشگاه

وقتی که مدارک خود را آماده کردید، نوبت به انتخاب دانشگاه و استاد می‌رسد. دقت داشته باشید که در کشورهایی مانند آمریکا و کانادا شما می‌توانید برای مقاطعی مانند ارشد و دکتری ابتدا استاد راهنمای مورد نظر را پیدا کنید و مکاتبات خود را با او شروع کنید. شما باید با توجه به مقاله‌های روز علمی در سایت‌های معتبر و پلتفرم‌هایی مانند لینکدین استادهای مورد نظرتان را پیدا کنید. همچنین باید به سایت دانشگاه‌های مختلف مراجعه کنید تا رشته و گرایش مناسب خود را پیدا کنید. توصیه می‌کنیم یک فایل یا جدول از دانشگاه‌ها و استادان تهیه کنید تا بتوانید به‌راحتی مکاتبه‌های خود را انجام دهید.

شروع مکاتبه با استادان

یادتان باشد که در کشورهایی مانند آمریکا و کانادا جلب نظر استاد می‌تواند شانس پذیرش شما و نیز شانس شما برای دریافت کمک‌هزینه تحصیلی را به میزان زیادی افزایش دهد. در این مرحله شما باید درخواست و رزومه خود را به استاد مورد نظر ایمیل کنید. شما باید استاد را قانع کنید که برای تحصیل در این موقعیت تحصیلی و پژوهش در زمینه مورد نظر استاد علاقه‌مند هستید. همچنین باید رزومه و مدارک مورد نیاز را برای استاد ارسال کنید. این فرآیند ممکن است کمی زمان‌بر باشد، اما نباید ناامید شوید. پس از اینکه نظر استاد را جلب کردید می‌توانید درخواست خود را برای دانشگاه ثبت کنید. در این مسیر ممکن است استاد یک یا دوبار با شما مصاحبه تصویری داشته باشد و درباره پلن‌های شما برای آینده، زمینه‌های پژوهشی و مباحث فنی با شما صحبت کند.

دقت داشته باشید که در کشورهای اروپایی فرآیند مکاتبه با استاد تاثیر زیادی در شانس پذیرش شما ندارد و مدارک و رزومه شما بیشتر از سمت کمیته دانشگاهی بررسی و نتیجه آن تعیین می‌شود. بنابراین فقط کافی است دانشگاه‌های مورد نظر را برای رشته و گرایش دلخواه خود پیدا کنید. 

ثبت درخواست اپلیکیشن در دانشگاه‌های مورد نظر

بعد از اینکه استاد مورد نظر را پیدا کرده و نظر مساعد او را جلب کردید، حالا نوبت به اپلای می‌رسد. این قدم ممکن است یکی از استرس‌آورترین مراحل اپلای و مهاجرت تحصیلی شما باشد. شما باید مدارک مورد نیاز را به دانشگاه مقصد ارسال کنید و فرم درخواست اپلیکیشن را پر کنید. نکته مهم این است که هر دانشگاه در بازه زمانی مشخصی که به آن ددلاین می‌گویند، به شما فرصت می‌دهد تا درخواست خود را ثبت کنید.

 دقت داشته باشید که برای بررسی هر درخواست باید هزینه‌ای را به دانشگاه پرداخت کنید. بعضی از دانشگاه‌ها هزینه اپلیکیشن فی را دریافت نمی‌کنند، اما بهتر است برای آن برنامه‌ریزی مالی انجام دهید. همچنین می‌توانید با دانشگاه مکاتبه کنید و از آن‌ها بخواهید که به دلیل شرایط اقتصادی و محدودیت‌های پرداخت ارزی ایران، اپلیکیشن فی را از شما دریافت نکنند. با توجه به رزومه‌ای که دارید و نیز با مشورت با افراد با تجربه بهتر است برای چندین دانشگاه اپلای کنید و شانس خود را به یک دانشگاه محدود نکنید.

انتظار پذیرش از دانشگاه

این دوره از مراحل اپلای قطعا برای شما به کندی و با استرس خواهد گذشت. بعد از اینکه درخواست‌های خود را قبت کردید، باید منتظر دریافت پاسخ از دانشگاه‌ها باشید. کمیته هر دانشگاه مدارک تحصیلی، نمرات، دستاوردهای پژوهشی، نمرات آزمون زبان و آزمون‌هایی مانند GMAT و GRE را بررسی می‌کنند و اگر شما واجد شرایط باشید، نامه پذیرش یا ادمیشن لتر را برای شما صادر می‌کنند. اگر نامه پذیرش را دریافت کردید به این معنی است که ۵۰ درصد راه را طی کرده‌اید. توجه کنید که ممکن است بیش از یک دانشگاه به شما پذیرش دهند، در آن صورت با توجه به شهر، هزینه‌های تحصیل، هزینه‌های زندگی و کیفیت دانشگاه باید گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

جمع‌آوری مدارک برای سفارت و ویزا

بعد از اینکه از دانشگاهی پذیرش تحصیلی گرفتید، باید مدارک مورد نیاز خود را جمع‌آوری کنید. این مدارک شامل ترجمه رسمی مدارک تحصیلی، مدرک شناسایی و تمکن مالی است که باید برای آن برنامه‌ریزی داشته باشید. همچنین باید وقت سفارت را رزرو کنید تا بتوانید به ترم تحصیلی خود برسید. یادتان باشد که بعضی از کشورها مانند کانادا و آمریکا در ایران سفارت ندارند و بنابراین باید به کشورهای همسایه مانند ارمنستان، ترکیه، عراق یا امارات سفر کنید.

مصاحبه با افسر اداره مهاجرت

از دیگر مراحل اپلای که نقش مهمی در سرنوشت مهاجرت تحصیلی شما دارد، می‌توان به مصاحبه آفیسر اشاره کرد. حساسیت در بعضی از مصاحبه‌ها مانند اپلای برای آمریکا یا کانادا ممکن است بیشتر باشد. شما باید با دقت سوالات آفیسر را به‌درستی پاسخ دهید تا شانس ویزای خود را از دست ندهید. نکته مهم این است که شما باید دید واضحی از آینده تحصیلی و اهداف پژوهشی خود داشته باشید. همچنین باید افسر مهاجرت را قانع کنید که می‌خواهید بعد از اتمام تحصیل به کشور خود برگردید. آفیسر مدارک شما را بررسی می‌کند و شما وارد مرحله بک‌گراند‌چک می‌شوید تا نتیجه نهایی به شما اعلام شود. 

یادتان باشد که پروسه زمانی اعلام نتیجه مثبت به پرونده هر شخصی بستگی دارد و بین چند روز تا چندین ماه متغیر است. همچنین دقت کنید که میزان تمکن مالی از کشوری به کشور دیگر متفاوت است و شما باید هزینه شهریه دانشگاه و هزینه یک سال زندگی خود را به‌عنوان تمکن مالی ارائه دهید.

تدارک سفر به سمت کشور مقصد

اگر موفق به دریافت ویزا شدید، باید به سراغ تدارک سفر، خرید بلیط و رزرو اتاق یا خانه بروید. نکته مهم این است که برای بعضی از سفارت‌ها مهم است که شما از قبل خانه یا خوابگاه را رزرو کرده باشید. بنابراین با توجه به قوانین هر کشور حتما شرایط لازم را رعایت کنید تا شانس ویزای خود را از دست ندهید. در گام آخر از مراحل اپلای باید برای ثبت نام در دانشگاه هم آماده شوید و مدارک لازم را جمع‌آوری کنید. برخی از دانشجویان به دلایلی مانند آماده‌نبودن مدرک زبان یا اصل دانشنامه ممکن است پذیرش مشروط دریافت کنند که باید در اولین فرصت مدارک و شرایط خواسته‌شده را در اختیار دانشگاه قرار دهید. 

اگر در جمع‌آوری مدارک سردرگم هستید، پیشنهاد می‌دهیم مدارک لازم برای مهاجرت تحصیلی را بخوانید.

سخن پایانی

مهاجرت تحصیلی بدون شک یکی از روش‌های پرطرفدار برای شروع یک زندگی جدید در کشوری جدید است. این روش را می‌توان راهی مطمئن و کم‌ریسک دانست که فرصت تحصیل را برای شما فراهم می‌کند. در بسیاری از کشورها شما می‌توانید هم‌زمان با تحصیل خود کار نیمه‌وقت انجام دهید. همچنین این فرصت به شما داده می‌شود تا بتوانید بعد از تحصیل ویزای خود را به ویزای کاری تبدیل کنید. فراموش نکنید که هر کشور قوانین، هزینه‌ها و شرایط خاص خود را برای پذیرش و ارائه ویزای تحصیلی دارد، بنابراین بهتر است از قبل اطلاعات لازم را کسب کنید تا زمان را از دست ندهید.

در این مطلب سعی کردیم به‌طور خلاصه و ساده فرآیند و مراحل اپلای را برای شما توضیح دهیم. یادتان باشد که ترجمه مدارک در این میان یکی از مراحل پر اهمیت است که نباید آن را دست کم بگیرید. مدارک شما باید بدون مشکل ترجمه شوند تا اعتبار کافی داشته باشند و مورد قبول واقع شوند. اگر در این زمینه سوالی دارید، حتما آن را با ما در میان بگذارید. 

سوالات متداول