اگر مشغول تحصیل در دانشگاه باشید، حتما عبارت گواهی اشتغال به تحصیل به گوشتان خورده است. این گواهی در موارد متعددی ممکن است مورد استفاده قرار بگیرد. به همین دلیل بهتر است با این مدرک و نیز با نحوه دریافت آن آشنایی داشته‌باشید تا در صورت نیاز بتوانید به‌راحتی آن را دریافت کنید. باید بدانید که فرقی نمی‌کند که شما در کدام دانشگاه در حال تحصیل هستید. اگر به گواهی اشتغال به تحصیل نیاز دارید می‌توانید آن را به‌راحتی دریافت کنید. در این مطلب درباره این گواهی و نحوه دریافت آن صحبت خواهیم کرد.
فهرست مطالب صفحه
گواهی اشتغال به تحصیل چیست؟
نامه اشتغال به تحصیل مدرکی است که نشان می‌دهد دانشجو در حال حاضر در حال تحصیل است. در واقع این مدرک نشان‌دهنده این است که فرد متقاضی از دانشگاه اخراج نشده، انصراف نداده و فارغ‌التحصیل نشده است. بنابراین اثبات می‌شود که دانشجو در دانشگاه مشخصی در حال تحصیل است.
در گواهی اشتغال به تحصیل چه مواردی ذکر می‌شود؟
اگر دانشجو هستید و به دلایل مختلفی به این گواهی نیاز دارید، باید آن را از دانشگاه محل تحصیل خود دریافت کنید. در مدرک اشتغال به تحصیل اطلاعاتی مانند مشخصات فردی دانشجو، رشته تحصیلی و دانشگاه محل تحصیل درج می‌شود که به همراه مهر دانشگاه به دانشجو ارائه می‌شود. یکی از نکاتی که باید توجه کنید این است که در گواهی اشتغال به تحصیل تاریخ اعتبار مدرک نیز درج می‌شود. بعد از اتمام این تاریخ، در صورت نیاز شما باید برای تمدید یا دریافت مجدد این مدرک اقدام کنید.
گواهی اشتغال به تحصیل چه کاربردهایی دارد؟
همان‌طور که اشاره کردیم، مدرک اشتغال به تحصیل نشان‌دهنده این است که شما به‌طور رسمی در حال حاضر دانشجو هستید و باید در این مقطع تحصیلی درس خود را به پایان برسانید. این گواهی کاربردهای مختلفی دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
گواهی اشتغال به تحصیل برای سربازی
یکی از مهم‌ترین کاربردهای این گواهی برای پسرانی است که مشمول خدمت سربازی هستند. پسران بعد از تمام‌کردن دبیرستان و پایان هجده‌سالگی مشمول خدمت اجباری سربازی هستند و باید دفترچه اعزام به سربازی را به سازمان نظام وظیفه ارسال کنند. اما در این میان افرادی هستند که قصد ادامه تحصیل دارند و می‌خواهند با قبولی در دانشگاه، خدمت سربازی را دیرتر انجام دهند. این افراد به نامه اشتغال به تحصیل نیاز دارند تا به‌طور موقت از خدمت سربازی معاف شوند.
اگر شما بعد از هجده‌سالگی درس‌خواندن در دانشگاهی را شروع کردید، باید نامه اشتغال به تحصیل را به سازمان نظام وظیفه ارائه دهید تا اثبات کنید که مشغول تحصیل هستید و بعد از اتمام تحصیل خود به سربازی خواهید رفت. یادتان باشد که بعد از اتمام مقطع فعلی تا یک سال زمان دارید که به مقطع جدید تحصیلی وارد شوید. برای ورود به دوره جدید نیز باید گواهی اشتغال به تحصیل را ارائه دهید.
همچنین دقت کنید که اگر می‌خواهید علاوه بر سنوات عادی خود، سنوات اضافی نیز دریافت کنید، باید فرم اشتغال به تحصیل را دریافت کرده و به سازمان نظام وظیفه ارائه دهید تا غیبت نخورید.
کاریابی در شرکت‌ها و ارگان‌ها
بسیاری از دانشجویان علاقه دارند که در مدت تحصیل خود مشغول به کار شوند. در این صورت ممکن است برخی از سازمان‌ها یا شرکت‌ها از فرد دانشجو گواهی اشتغال به تحصیل بخواهند که فرد باید از دانشگاه محل تحصیل خود این مدرک را دریافت کند.
گواهی اشتغال به تحصیل برای بیمه
به‌طور کلی پسرانی که بیشتر از ۱۹ سال دارند، دیگر نمی‌توانند از خدمات بیمه سرپرست خود استفاده کنند. اگر شما دانشجو باشید، با ارائه نامه اشتغال به تحصیل به سازمان بیمه می‌توانید در طول زمان تحصیلتان تحت پوشش بیمه سرپرست خود قرار بگیرید.
گواهی اشتغال به تحصیل برای خروج از کشور
یکی از مهم‌ترین مواردی که برای آن باید مدرک اشتغال به تحصیل را از دانشگاه خود بگیرید، برای خارج‌شدن از کشور است. اگر دانشجویی در زمان تحصیل خود قصد دارد از کشور خارج شود، باید اثبات کند که در حال حاضر در کشور خود مشغول به تحصیل است و پس از پایان اعتبار ویزا به کشور برمی‌گردد. بنابراین اجازه خروج برای او صادر خواهد شد. یادتان باشد که برای دریافت ویزا جهت خروج از کشور باید ترجمه رسمی گواهی اشتغال به تحصیل را ارائه کنید. برای ترجمه رسمی این مدرک شما باید به دارالترجمه یا دفاتر ترجمه رسمی مراجعه کنید تا این گواهی با زبان مورد نظر برای شما ترجمه شود.
علاوه بر مواردی که بیان کردیم، در مواقع بسیار دیگری به این گواهی نیاز خواهید داشت که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:
- عکس‌دار کردن شناسنامه در ۱۵سالگی
- دریافت ویزای شینگن یا ویزای توریستی برخی از کشورها
- مهاجرت موقت برای فرصت مطالعاتی دانشجویان
چگونه باید گواهی اشتغال به تحصیل بگیریم؟
نحوه گرفتن گواهی اشتغال به تحصیل به دانشگاه شما بستگی دارد. در سال‌های گذشته شما باید به دانشگاه محل تحصیل خود مراجعه می‌کردید و از امور دانشجویان فرم اشتغال به تحصیل را با مهر و امضا دریافت می‌کردید. اما در سال‌های اخیر شما می‌توانید از طریق سیستم دانشگاهی به‌راحتی این فرم را دریافت کنید. یادتان باشد که هر دانشگاهی با یک سیستم کار می‌کند و شما باید از طریق آن گواهی مورد نظر خود را دریافت کنید.
دریافت مدرک اشتغال به تحصیل از سیستم گلستان
سیستم گلستان یکی از معروف‌ترین سیستم‌هایی است که خدمات دانشگاهی را به‌صورت آنلاین در اختیار دانشجویان، امور آموزش و استادان قرار می‌دهد. برای دریافت گواهی مورد نظر باید به سیستم گلستان دانشگاه محل تحصیل مراجعه کنید. بسیاری از دانشگاه‌های سراسری و پیام نور از سیستم گلستان استفاده می‌کنند.
۱. در صفحه ورود نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید.
۲. پس از ورود به سیستم، وارد بخش آموزش شوید و بعد از کلیک روی قسمت «دانشجو»، روی گزینه درخواست‌ها کلیک کنید. سپس درخواست گواهی اشتغال به تحصیل را انتخاب کنید.
۳. بعد از باز شدن درخواست این گواهی، روی «درخواست جدید» کلیک کنید.
۴. بعد از پر کردن تمامی قسمت‌های مورد نیاز ثبت را بزنید تا درخواست شما در سامانه ایجاد شود.
۵. فراموش نکنید که باید دلیل درخواست فرم اشتغال به تحصیل را انتخاب کنید، یا سایر گزینه‌ها را بزنید.
دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سیستم سجاد
سامانه سجاد نیز یک سامانه جامع است که بسیاری از امور دانشجویان را سازمان‌دهی می‌کند. برای دریافت نامه اشتغال به تحصیل از سامانه سجاد باید بعد از ورود به سامانه مراحل زیر را انجام دهید.
۱. ابتدا باید در این سامانه ثبت نام کنید.
۲. در این مرحله اطلاعات هویتی خود را تکمیل کنید تا کد فعال‌سازی برای شما پیامک شود.
۳. به بخش «خدمات» وارد شوید و گزینه «اداره امور دانشجویان» را کلیک کنید.
۴. گزینه «صدور نامه اشتغال به تحصیل» را انتخاب کنید و اطلاعات مورد نیاز را در فرم وارد کنید.
۵. بعد از پرداخت هزینه می‌توانید به کارتابل خود مراجعه کنید و در صورت نیاز می‌توانید فایل آن را دریافت کنید.
دریافت گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد
باید بدانید که هر واحد دانشگاه آزاد سیستم مخصوص خود را دارد. در سال‌های اخیر با کمک سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد، متقاضیان میتوانند درخواست مدرک اشتغال به تحصیل را ثبت کنند.
۱. بعد از رفتن به آدرس آموزشیار دانشگاه آزاد، باید گزینه دانشجو را انتخاب کنید.
۲. سپس باید شماره دانشجویی و کد امنیتی را وارد کنید.
۳. در این مرحله باید نام کاربری و رمز عبور خود را نیز وارد کنید.
۴. برای این گواهی باید روی «امور دانشجویان» کلیک کنید تا این فرم برای شما نشان داده شود.
۵. اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید و درخواست را ثبت کنید.
دریافت نامه اشتغال به تحصیل دانشگاه علمی کاربردی
اگر در یکی از دانشگاه‌های علمی کاربردی درس می‌خوانید، باید برای دریافت نامه اشتغال به تحصیل از سیستم هم آوا اقدام کنید.
۱. ابتدا وارد سامانه شوید و نام کاربری و رمز عبورتان را وارد کنید.
۲. سپس از پورتال سامانه، گزینه گواهی اشتغال به تحصیل را انتخاب کنید.
۳. در این مرحله باید فرم را تکمیل کرده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. یادتان باشد که باید مشخصات محلی را که می‌خواهید نامه را ارائه دهید وارد کنید.
این مطلب را هم بخوانید: راهنمای دریافت ریزنمرات دبیرستان
ترجمه رسمی گواهی اشتغال به تحصیل
همان‌طور که در بخش‌های قبل بیان کردیم، اگر در حین تحصیل خود بخواهید از کشور خارج شوید باید مدارکی ارائه دهید که دانشجو بودن شما را اثبات کنند. بنابراین بهتر است قبل از اقدام برای دریافت ویزا و شروع سفر، حتما این مدرک را از دانشگاه محل تحصیل خود دریافت کنید. همچنین اگر بخواهید برای موارد خاصی مانند فرصت مطالعاتی از کشور خارج شوید باید این گواهی را ارائه دهید. یادتان باشد که ترجمه رسمی مدارک تحصیلی باید در دارالترجمه‌های رسمی و زیر نظر مترجم قوه قضاییه انجام شود. ترجمه‌های رسمی اعتبار زیادی دارند و اگر مهر و امضای مترجم رسمی پای آن‌ها باشد و در سربرگ قوه قضاییه ترجمه شوند، سفارت و سازمان‌های مورد نیاز در کشور مقصد مدارک شما را بررسی می‌کنند. یادتان باشد که ترجمه‌های معمولی اعتبار بین‌المللی ندارند.
دارالترجمه رسمی پویامهر انواع ترجمه رسمی را در هشت زبان زنده دنیا برای شما انجام می‌دهد شما می‌توانید ترجمه رسمی گواهی اشتغال به تحصیل و نیز سایر مدارک خود را با خیال راحت به موسسه ما بسپارید. یادتان باشد که کیفیت ترجمه و سرعت آن تاثیر زیادی در روند دریافت ویزا دارد. قیمت ترجمه نامه اشتغال به تحصیل مطابق با نرخ‌نامه مصوب از متقاضیان عزیز دریافت می‌شود. اگر درباره ترجمه نامه اشتغال به تحصیل سوالی دارید، می‌توانید آن را از کارشناسان ما بپرسید.
